自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的毕业档案。自学考试毕业生登记表里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试专科或者本科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、市自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。
只有通过国家计划内招生的普通高校毕业生才有毕业报到证(或派遣证),自学考试不属于这个系列,没有报到证,因此,自考毕业生的档案只能由考生本人交人才中心保管档案。
自学考试毕业生登记表一式两份,一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档,另一份由大学档案馆存档。自考生在取得毕业证书时,自考办会把自考毕业证和自学考试毕业生登记表一起发放,请考生妥善保管好自己的毕业生登记表,遗失不补。
已经工作的自考生有工作单位且工作单位有存放人事档案部门的自考毕业生可以将自考档案材料放在自己单位。
对于无工作的自考毕业生,可以将档案原件存放在街道办事处、或是人才服务中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案放在一起。
档案与考生以后的升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系,请考生务必妥善保管,慎重处理档案的存放问题。
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